Обавештавају се студенти да хитно у ереф-у погледају и ажурирају своје податке везане за емаил и телефон. Оно што је уписано у ереф, сматра се као званично. Сва обавештења, школа шаље преко тог е-маила, односно у изузетни случајевима телефонски.