A plénum egy közösségi gyűlés, amelyen – például egy kar összes hallgatója vagy egy cég összes dolgozója – részt vehet, hogy megvitassák a közös ügyeket és közvetlen szavazással döntéseket hozzanak.
A döntések demokratikus és jogi érvényessége akkor biztosított, ha:
Megfelelő értesítés történik minden tag felé
Létrejön a kvórum
Létezik jegyzőkönyv és jelenléti ív
Ha nincs szabályzat a plénum összehívásáról és működéséről, a kisebbség (a résztvevők kisebb része) által hozott döntések nem tekinthetők automatikusan kötelező érvényűnek. Ezek politikai vagy szimbolikus súllyal bírhatnak, de jogi értelemben nem kényszeríthetők ki, kivéve, ha egy szélesebb körű jóváhagyás nem történik meg.
A plénumot általában a hallgatói önkormányzat vagy a közösség szervezi. Az intézmény vezetése is kezdeményezheti, például tanácskozás céljából, és ebben az esetben a döntések véleményformáló jellegűek.
Az online szavazás elfogadható és legitim forma, ha biztosított az egyenlő hozzáférés, valamint (szükség esetén) az anonim szavazási lehetőség, biztosítva az „egy szavazó – egy szavazat” elvét.